Panduan Lengkap Untuk Mengelola Proyek Pribadi Dengan Sukses

Panduan Lengkap Untuk Mengelola Proyek Pribadi Dengan Sukses – Anda ingin dan akan mendapatkan daftar keterampilan manajemen proyek. Pada artikel sebelumnya tentang hard skill digambarkan sebagai keterampilan yang mudah dipelajari. Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang soft skill yang harus dimiliki seorang Project Manager, yaitu skill GOOD YARD.

Selain itu, saya yakin Anda ingin memiliki keterampilan manajemen proyek yang akan membawa Anda menuju karier yang sukses.

Panduan Lengkap Untuk Mengelola Proyek Pribadi Dengan Sukses

Contoh spesifik keterampilan manajemen proyek yang dapat dikembangkan memerlukan pemahaman lebih dalam tentang mengapa keterampilan tersebut penting dan sumber daya untuk membantu mengembangkannya.

Sistem Manajemen Proyek Penelitian Dan Pengembangan (research And Development Project Management System): Mengoptimalkan Inovasi Dan Keberhasilan Proyek

Ini adalah keterampilan pribadi, profesional, dan dapat ditransfer. Hal ini memerlukan keterlibatan intelektual dan keterlibatan pribadi. Cara mengoperasikan mesin dan cara berinteraksi dengan rekan kerja.

Keterampilan ini lebih sulit dipelajari dibandingkan Keterampilan Keras, karena umumnya dikembangkan melalui pengalaman. Hal ini juga penting karena kecerdasan buatan tidak dapat mereproduksi banyak aspek kepribadian atau kreativitas.

Memang klise, tapi mau tidak mau Organisasi adalah salah satu keterampilan terpenting dalam menjadi manajer proyek.

Meskipun ini mungkin merupakan keterampilan manajemen proyek yang paling umum dalam daftar ini, kabar baiknya adalah keterampilan ini juga merupakan salah satu keterampilan yang paling nyata, dan oleh karena itu merupakan salah satu keterampilan yang paling mudah untuk dipraktikkan dan dikembangkan.

Mengatasi Tantangan Konten Dalam Bisnis: Panduan Lengkap Tentang Sistem Content Hub

Organisasi mencakup berbagai keterampilan yang relevan, mulai dari gambaran besar, seperti perencanaan proyek terperinci, hingga keterampilan sehari-hari, seperti manajemen waktu, yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas sehari-hari dan mencapai tujuan yang Anda inginkan. waktu yang tepat.

Sebagai manajer proyek, Anda tidak hanya bertanggung jawab mengurus diri sendiri dan mengelola pekerjaan Anda sendiri—orang lain juga bergantung pada Anda. Jadi mudah untuk melihat bahwa manajer proyek adalah salah satu aspek terpenting dalam organisasi.

Kerja tim sebagai manajer proyek yang harus belajar dan mengajar pada saat yang bersamaan. Manajer proyek harus bekerja secara fleksibel dan andal dengan karyawan, pelanggan, pemasok, agen outsourcing, klien, dan mereka yang masuk ke kotak masuk mereka setiap pagi.

Efek positif dari kerja tim didukung oleh ilmu perilaku dan psikologi. “Ketika orang-orang saling memamerkan keterampilan dan pengetahuannya, mereka dapat menciptakan solusi yang praktis dan bermakna,” kata John J. Murphy, penulis Pulling Together: 10 Rules for High-Performance Team Collaboration.

Manajemen Konstruksi: Pembahasan Lengkap & Tips Akuntansi Konstruksi

Bekerja sama telah terbukti menciptakan inovasi, meningkatkan kebahagiaan, mendorong pertumbuhan pribadi, menghilangkan kelelahan, mengembangkan keterampilan khusus, meningkatkan produktivitas, mengambil risiko yang berarti, mengurangi stres, dan meningkatkan kreativitas.

Sebagai manajer proyek, sebagian besar tugas kita adalah menentukan dan mengkomunikasikan bagaimana orang lain akan menghabiskan waktu mereka. Namun penting juga untuk mengetahui cara mengatur waktu Anda. Kutipan Stephen Covey, “Musuh terbaik adalah yang terbaik,” paling tepat diterapkan pada manajer proyek (dan tim) dalam hal manajemen waktu.

Persoalannya, persoalan-persoalan penting seringkali dibayangi oleh persoalan-persoalan penting. Jika perlu, 80/20 adalah tugas Anda sekarang. Jadi, jika Anda memiliki waktu terbatas dalam sehari, bagaimana Anda memastikan Anda menyediakan waktu untuk tugas-tugas penting?

Manajer proyek yang sukses juga menghargai waktu rekan kerja mereka, jadi kemampuan membaca bahasa tubuh orang-orang di ruangan itu juga penting untuk memastikan Anda tetap berada pada jalur yang benar.

5 Cara Membuat Cv Menarik Dan Berjaya Dalam Wawancara: Tips Sukses Memasuki Dunia Kerja

Manajer proyek yang efektif harus tahu “cukup tahu untuk menghadapi risiko” tentang segala hal yang dilakukan tim. Untuk melakukan percakapan yang cerdas dan terinformasi dengan pelanggan, tim, pemangku kepentingan, dan pemasok, Anda perlu memahami platform dan sistem yang digunakan tim Anda, serta kemampuan dan keterbatasannya.

Pertimbangkan untuk mengembangkan keahlian di seluruh siklus hidup proyek: strategi, desain layanan, desain produk, konsep kreatif, pengalaman pengguna, desain, pengembangan konten, pengembangan front-end, pengembangan back-end, QA, hosting, sistem pengiriman konten, SEO, analitik, CMS , media sosial atau media (dan bahkan iklan banner).

Keterampilan manajemen proyek utama semuanya bersifat digital. Jika Anda bisa menjadi ahli yang ditunjuk dalam segala hal mulai dari Apache Solr dan algoritme hingga Weibo dan hosting web, tim dan organisasi Anda tidak hanya akan menyukai Anda, tetapi juga klien Anda.

Kreativitas adalah keterampilan yang tidak sesuai dengan komputer dan kecerdasan buatan. Mesin dan hewan liar dapat membangun, bermain, dan melakukan sesuatu, namun mereka menyalurkan “kreativitas” yang dilakukan manusia. Ini menjadikannya keterampilan yang sangat berharga.

Definisi Manajemen Proyek, Pemahaman Istilah Secara Umum

Anda mungkin pernah mendengar istilah “berpikir kritis”, tapi bisakah Anda menjelaskannya? Tahukah Anda apa itu dan bagaimana mengakses bagian atas otak Anda? Menurut Oxford, berpikir kritis adalah “analisis objektif dan evaluasi masalah untuk mengambil keputusan”.

Manajer proyek sering kali dihadapkan pada informasi yang bertentangan, ide dan fakta yang tidak konsisten, serta kesenjangan dalam akal sehat. Mampu memilah apa yang dilihat, dipikirkan, didengar, dan dirasakan serta memutuskan apa yang “terbaik” untuk situasi saat ini merupakan komponen penting dari berpikir kritis.

Berpikir kritis adalah keterampilan manajemen proyek penting yang dapat membantu Anda tetap fokus bahkan ketika masalah muncul. Pendekatan terstruktur sangat penting untuk membuat keputusan penting. Metode pengambilan keputusan yang obyektif ini memastikan bahwa tekanan eksternal tidak mempengaruhi proyek Anda.

Berpikir kritis membuat Anda menjadi manajer yang mudah beradaptasi dan serba bisa. Bahkan setelah perencanaan yang matang, hal-hal yang tidak terduga dapat terjadi, dan penting untuk tetap berada di jalur yang benar dan menabung sebanyak mungkin agar proyek dapat diselesaikan dengan sukses.

Panduan Daftar Driver Kurir Online Lengkap

Manajer proyek bukan satu-satunya yang dapat memperoleh manfaat dari keterampilan ini. Kebanyakan dari kita tidak berpikir, namun bereaksi dan mengikuti serangkaian jawaban yang telah diberitahukan atau dipelajari. Ini bukanlah hal yang buruk. Terkadang Anda dapat menggunakan autopilot, namun yang terbaik adalah mengetahui cara mematikannya.

Berpikir kritis berarti bersikap seobjektif mungkin ketika menganalisis dan mengevaluasi suatu masalah atau situasi, mengambil keputusan yang tidak memihak. Hal ini menjauhkan Anda dari melatih emosi atau pembelajaran Anda, dan bukankah itu yang seharusnya dilakukan oleh manajer proyek? Saat Anda mengerjakan sebuah proyek, Anda akan menghadapi tantangan setiap hari dan ingin keputusan Anda tidak memihak. Satu-satunya hal yang memandu keputusan Anda adalah apa yang terbaik untuk pekerjaan itu.

Salah satu keterampilan terpenting untuk manajemen proyek adalah komunikasi dan pemahaman yang baik. Komunikasi yang baik adalah inti dari hubungan apa pun, sehingga efektivitas komunikasi manajer proyek tidak hanya memengaruhi tim proyek, tetapi juga klien dan pemangku kepentingan.

Namun komunikasi yang efektif tidak terjadi begitu saja. Ini dimulai dengan menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengenal tim Anda dengan baik dan mengembangkan rencana komunikasi yang tepat serta alat komunikasi yang sesuai yang menghubungkan dengan tipe kepribadian yang berbeda. Bagi kami, ini berarti mengadaptasi strategi komunikasi kami dari proyek ke proyek, karena alasan sederhana bahwa kami memiliki anggota tim yang berbeda untuk setiap proyek dan sistem atau struktur komunikasi tertentu tidak cocok untuk semua orang.

Mengenal Ragam Jenis Dokumen Proyek Pada Epc

Keterampilan komunikasi manajemen proyek utama yang harus dipelajari adalah mendengarkan, bersikap jelas, dan memastikan Anda memahaminya. Ketika informasi mengalir dengan pesan yang tepat, pada waktu yang tepat, kepada orang yang tepat, melalui saluran yang tepat, segala hambatan dapat diatasi.

Komunikasi selalu berada di urutan teratas dalam daftar keterampilan manajemen proyek. Ini mencakup komunikasi tertulis dan verbal.

Manajer proyek harus memastikan bahwa anggota tim dan pemangku kepentingan selalu mendapat informasi tentang jadwal, jadwal, dan anggaran proyek, dan mendapat informasi terkini tentang acara proyek baru.

Ini adalah soft skill lain yang terkait dengan kepemimpinan yang efektif. Tidak peduli seberapa hebat visi Anda atau seberapa besar Anda ingin menginspirasi anggota tim Anda, semuanya akan gagal jika Anda tidak dapat mengartikulasikan pemikiran Anda.

Memanfaatkan Kpi Dalam Kerangka Balanced Scorecard Untuk Kesuksesan Bisnis

Selain itu, manajer proyek menghabiskan banyak waktu untuk berbicara dengan pemangku kepentingan dan pihak eksternal, seperti vendor dan kontraktor. Semua tantangan ini mengharuskan Anda menjadi ahli dalam komunikasi manajemen proyek yang efektif. Oleh karena itu, penting bagi manajer proyek untuk meningkatkan keterampilan komunikasi mereka.

Komunikasi benar-benar mendekatkan pemimpin. Anda tidak bisa menjadi pemimpin yang efektif jika Anda tidak bisa memberi tahu tim Anda apa yang harus dilakukan. Namun Anda tidak hanya berkomunikasi dengan tim Anda, Anda perlu berkomunikasi secara jelas dengan semua orang yang terlibat dalam proyek, mulai dari vendor dan kontraktor hingga pemangku kepentingan dan pelanggan.

Kedua sistem tersebut akan diperlukan untuk memfasilitasi komunikasi, baik melalui alat pelaporan atau melalui obrolan, berbagi file, dan metode diskusi tingkat masalah lainnya. Alat ini juga membantu menyatukan orang-orang dalam suasana tatap muka dan kelompok, seperti rapat dan presentasi.

Sebagai manajer proyek, Anda harus bekerja dengan banyak orang berbeda: anggota tim, departemen lain, manajer, pelanggan… Sebagian besar proyek memiliki daftar panjang pemangku kepentingan yang harus diselaraskan, terkini, dan idealnya bahagia.

10 Soft Skill Yang Harus Dimiliki Manajer Proyek. Skill Yang Mengantarkan Anda Ke Posisi Komisaris

Komunikasi penting ketika ada banyak orang yang harus dikelola. Agar semuanya berjalan lancar, Anda perlu memastikan bahwa semua orang mempunyai pemikiran yang sama, bekerja menuju tujuan bisnis dan perusahaan yang sama, sehingga semua orang mengetahui perubahan atau masalah apa pun. Namun hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, terutama jika pekerjaan Anda melibatkan komunikasi dengan orang-orang pada tingkat yang berbeda—Anda harus mampu menyesuaikan gaya dan isi komunikasi Anda dengan audiens yang tepat.

Tidak ada tekanan, namun bagi manajer proyek, komunikasi yang buruk dapat merusak segalanya. Laporan Karir PMI tahun 2018 menemukan bahwa hal ini merupakan faktor kunci dalam 29% lapangan kerja